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作者:阿里云企业邮箱 发布时间:2022-10-29 05:09:09 访问量:182 来源:阿里企业邮箱
什么是邮件秘书?
大家都知道秘书是协助领导联系接待的工作人员,处理文件工作和交办事宜,但大家一定不要猜测阿里企业邮箱也要专属自己的邮件秘书,电子邮件秘书协助领导或其他同事发送电子邮件和会议。
邮件秘书如何使用它?
不允许指定使用电子邮件秘书。在领导确认授权后,邮箱管理员设置成功后,秘书可以代表领导正常发送信件和会议邀请(日历)。
如何设置邮件秘书?
1. 登录企业邮箱管理员的邮箱管理员账号,点击右上角的域管理进入后台
2. 在左侧的功能扩展栏中,单击邮箱工具-邮件秘书-新邮件发送
3.填写老板和秘书的邮箱地址,根据授权类型,检查邮件或日历是否通过代理发送,或是否全部授权
一旦操作完成,您可以查看设置列表
以上操作全部完成,说明设置成功。请通知秘书退出邮箱网站重新登录。
注:当老板授权时,也请老板说明授权范围(邮件或日历)和发送形式(代理或直接)。
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