现在，有许多企业家和商人他们经常有互联网技术的概念，会给新开的注册公司发一个邮箱。然而，许多人并不真正知道如何使用电子邮件和申请免费电子邮件。

企业办公使用免费邮箱，不能保证企业网络信息的安全，统计数据容易丢失。免费邮箱客户觉得个人邮箱会对企业的规模和整体实力产生怀疑，与大企业相处会被对方视为缺乏基本的商务服务礼仪。 

然后阿里企业邮箱可以建立企业的整体规划功能：

邮箱存储：长期保存企业电子邮件、企业搜索关键字电子邮件；

企业品牌形象专业化：邮箱企业品牌形象定制，包括邮箱标识、邮箱登录页面、统一签名等。

邮箱搬迁到新家：将原服务商的邮件发送到新的企业邮箱；

大型会议室管理方法：大型会议室名称，企业客户可在邀请会议时选择大型会议室；

组出站限制：限制区域中的组成员向外部世界发送邮件的能力；

电子邮件秘书：根据其他成员的邮箱发送邮件或邀请会议；

管理IP条目的权限：您可以限制域中的组成员仅从IP或IP的已建立部分浏览邮箱。

多站点管理：连接组织中的多个域名。根据组织协调的要求，可以建立不同的网站域名，建立账户或统一设置域名别名。

邮件撤回：上传者、主题风格、时间等标准化，未读文章的邮件撤回加载；

动态电邮精英团队：电邮精英团队成员根据员工变化自动升级，无需人工维护服务；

设置组织通讯簿：成员和单位的可见性设置，成员和单位的信息排列显示，成员和单位的兼职信息显示；

开放式API套接字：适用于企业程序开发，建立单点登录、客户对客户、虚拟磁盘一致性认证等信息系统集成需求。

新公司或大中型企业，不容易通过购买公司邮箱来增加财务负担。然而，从业务流程和防止不良影响的角度来看，该领域的利润远远超过数百元。